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第一章:总则 恒迪涂料代理组织是一个在共同利益和经营目标下,由相互独立的法人企业联合组成的,以公区独占,逐级买断方式开展经营活动的层次化经济合作组织。代理组织以销售恒迪缘料和向用户提供全方位技术服务获取合法的经济利益。代理组织的经营活动应遵守国家法律法规,服从政府有关部门的管理。代理组织的成员应切实遵守本章程。
第二章:组织结构与建立 1、代理组织结构: 代理组织由地区总代理、工程代理、专卖代理及零售代理组成,其组织结构图为: 地区总代理 工程代理
专卖代理
零售代理 各地区总代理在总公司处备案后,由公司统一管理。各工程代理、专卖代理、零售代理均在总公司处备案。并由地区总代理统一管理。 在未建立地区总代理时,由专卖代理或零售代理代行管理工程代理。 在同一地区只设一个地区总代理,以明确经营管理责任,避免恶性竞价的发生,以保证代理组织中成员的利益。 2、代理组织的建立: 凡具有合法经营建材或化工产品,具有一定经济实力和经营渠道的法人企业在承认本章程的前提下,并愿意接受总公司的统一管理,均可向地区总代理或总公司申请加入本代理组织成为其下属代理。 地区总代理由总公司考察、审批:工程代理、专卖代理、零售代理由地区总代理考察并报总公司批准、备案。代理资格经确认后,应在一个月内与总公司签定正式的代理协议。否则,视为自动取消代理资格。代理协议应以总公司协议为基准并结合当地当时的情况制定。地区总代理发展的工程或零售代理未在总公司处备案的,将不能享受总公司给予的任何支持。 3、代理权的撤消: 地区总代理在协议签定后三个月内,未在辖区内发展下一级代理,或未完成总公司所规定的定货量,总公司有权部分或全部收回其代理权。由于技术服务和经营管理水平跟不上辖区业务发展需要或者经济实力有限无法继续为本辖区提供充足的货源;或者因下级代理的年进货量超过其本身,从而给本辖区下级代理的经营活动带来制约,总公司有权调整其代理级别、经营区域,如因此而严重阻碍代理组织上整体发展的,总公司有权取消其代理权,令其退出代理组织。
第三章:组织成员的权利和义务 1、总公司的权利和义务: 总公司负责制定代理组织章程,负责修改制定每年度的代理政策及费用比率:建立统一的价格体系;组织全国范围的市场策划、广告宣传、技术培训;负责提供产品国内检验证书,向工商局申请国内商标注册:制定专卖店的统一形象设计,向各地代理商提供办理准用证的有关文件资料等:印刷分发重要的宣传资料:发展并管理各地区业务,协调各地区总代理之间的关系:根据各地区总代理的订货计划按排生产:向地区总代理提供储运暇务及技术支持服务;保有足够的库存,并提供紧急订货服务。
2、地区总代理的权利和义务: 地区总代理负责辖区内的市场策划、广告宣传、技术培训活动:发展并管理下一级代理业务:协调各下级代理间的关系;稳定辖区内的价烙体系:汇总辖区内各下级代理的订单向总公司订货,向辖区内下级代理提供供货、送货服务及技术服务;保有正常经营活动所必须的足够周转库存,地区总代理必须至少建立一个自营的专志店,经营范围不能超出代理协议中所规定的区域。
3、专卖代理、零售代理的权利和义务: 专卖代理及零售代理负责在其指定的区域内,按总公司规定的价格,开展零售业务和工程业务,专卖店按总公司制定的统一形象设计的要求装修。 4、工程代理的权利和义务: 工程代理只可向工程建设、施工单位销售产品,不得以任何方式介入零售市场。 各级代理承揽工程允许跨地区,跨地区承揽工程,应由承揽工程的代理通过本地区的地区总代理与工程所在地的地区总代理协商解决,并向总公司通报,总公司承揽的工程应通知该工程所在地代理,凡因跨地区工程中提供有关服务而发生的费用及就地采购的本产品的价格,由各当事方协商解决,必要时节,由双方地区总代理居中协调。 各级代理应积极参与总公司发起的各类促销、宣传活动。并严格遵守《恒迪涂料代理组织章程》的规定,维护恒迪涂料形象,维护代理组织的整体利益,保持所经营区域内的价格统一。
第四章:技术支持 地区总代理应设立技术服务部,负责对下级代理和工程客户提供现场施工技术服务、电话技术咨询、技术培训等有关技术指导工作。地区总代理的技术人员中至少有一个人以上接受过高级的技术培训,专卖代理至少应聘一名专职技术人员,并接受总公司的技术培训。各级代理所聘用的技术人员和销售人员均须接受必要的技术及业务培训,经考核合格后,方可上岗。
涂刷面积在10000平方米以上的工程及具有重要意义的工程项目以及各代理首次开发的工程项目必须由总公司及地区总代理派专职技术人员到现场指导施工。 各级代理应严格按产品技术说明介绍产品和指导施工,因误导造成的纠纷或经济损失应责任方负责。
第五章:广告宣传 总公司、地区总代理应按当年市场情况,计划按排广告宣传费用。总公司负责全面性的广告宣传,并对地区总代理给予广告补贴支持,其补贴额度由总公司市场工作会议制定的代理政策及有关费率中确定。地区总代理负责辖区内的广告宣传;暂无地区总代理的地区由专卖代理或零售经销商代行广告宣传。地区总代理及其所属各级代理应按比例投入,其总计投入广告费用应不少于总公司对地区广告的支持额。 总公司进行媒体广告形象的统一策划,规范广告用语及制作广告样板。地区总代理统-策划辖区内的广告宣传活动,广告用语、标识、色彩应符合总公司的统一要求,并将详细的广告宣传计划上报总公司。 总公司设立市场策划职能部门有人员,地区总代理配备一名专职的市场策划人员,负责广告宣传工作。
第六章:价格体系 价格体系由总公司制定并管理,各级代理在经营过程中应严格执行。产品价格调整时,应在新价格生效前一个月下发价格变更通知书及新价格表给所有代理组织成员。 地区总代理代理价:统一供货价--
工程代理价格
统一供货价-- 专卖代理供货价 严格按标价-- 零售价
统一供货价-- 零售代理 不得低于建议零售价的70%-- 零售价
对于具有重要影响、有宣传意义的工程,当工程价格低于本级代理进货成本时。可向上一级代理提交书面申请,说明工程项目名称、联系人、电话、工程面积及工程有关的背景资料,以便上一级代理进一步了解情况。决定是否批准给予特殊优惠价。此价格应不低于上一级代理的成本价格。此价格仅适用于所申请的工程。 如因特殊原因,代理商间需调剂货物时,经双方达成协议并须通报总公司:否则调剂价应执行总公司供货的价格。
第七章:供货关系 l、订货方式: 所属各级代理均应向地区总代理购买货物。凡地区总代理无所订品种库存的,地区总代理向总公司计货。进货方式实行地区总代理与各级所属代理统一进货。 2、供货周期:
现货供货周期决于运输时间。备货一般不超过7天。 3、库存量 地区总代理保有足够的库存,主要用于向下级代理及工期要求较紧的工程供货。 地区总代理有权随时了解下级代理的库存情况。下级代理须在每月5日前向地区总代理以报表形式报告上月末库存及该月订货量。下级代理应在正常动作4个月后,制定出某种产品的库存警戒线并报地区总代理。地区总代理有权根据需要在其下属代理间调剂货物。
第八章:货款结算 1、各级代理的结算方式: 地区总代理向总公司订货,均付30%预付款,总公司在收到预付款后备货。在收到全部货款后,发货。
为迅速打开市场,在起步阶段,地区总代理若有能力可自行制定适当地情况的赊货铺底办法,赊货时应明确回款时间,回款方式,抵押条款,一般情况下,要保证每月至少回款一次,再次赊货时,要收回上次赊货的货款,赊货铺底应控制在一定范围内,数量应在地区总代理风险承受能力之内。 工程项目购货应签订正式的购货合同,明确付款时间、付款方式和双方的权利义务。工程项目合同金额较大的,应在购货合同中,明确抵押担保方式,以降低回款风险。 2、货物的退、换货: 货物在保持期间,经双方技术部门确认有质量问题,可向总公司退款或换货。确因质量问题退、换货物的,总公司应如数退款或换货。若属于用户使用不当出现的问题,总公司不承担任何责任。 代理组织成员在履行《代理协议》的基础上,本着自愿加入、退出代理组织的原则。凡因自身原因退出代理组织的,将在验收确认其所退产品为在保持期前六个月内并不影响第二次销售的,总公司将扣除其按拱货实价计算的货物总额的5%和该批产品的相关支持后予以回收。非自身因素退出代理组织的,其库存货物应在保质期到期前六个月内,经验收确认完好不影响二次销售的,其总公司按其供货实价计算的货款在扣除该批产品的相关支持后收回。
第九章:储运 1、储备条件: 地区总代理应备有库房。库房应通风、干燥、环境温度应在5℃--35℃间,库房应便于大型运输工具的出入货物的装卸,并按库房安全规范配备消防、排涝等工具器材。 库房货物销售应按先进先出的原则。 2、运输方式: 总公司
负责运输-- 地区总代理 负责运输-- 工程代理 负责运输-- 专卖代理 负责运输--
零售代理 冬季运输,在暴露于低温环境中时间较长的情况下,应采取保温措施。 地区总代理向总公司订购非常备货物且时间紧迫的,加急运保费由地区总代理与总公司协商,确定双方应承担的比例。
第十章:奖惩制度 一、
各级代理做出突出成绩,予以奖励。 奖励办法: 1
根据进货额按一定比例给予返点奖励(详见当年《代理商发展政策及各项费用率规定》)。 2
追加广告投入,进一步支持市场开拓。 具体实施办法由总公司制定,列入年度工作计划内。 二、
对不能完成计划任务的代理商,视其具体情况给予处罚。 1 缩小管辖区域。 2
降低代理级别,直至取消代理资格。对于违反章程,损害代理组织利益,对市场造成破坏的代理商,上一级代理有权按照本章程有关条款及代理协议的规定,给予相应处罚,并报总公司备案。 三、
各级代理应严禁以下行为。 1 违反分区独占原则,向辖区外零售市场批发货物。 2 违反统一价格政策。 3
工程代理向零售市场售货。 以上行为-经发现,七一缀代理有权取消其代理权。
第十一章:其他 本章程由中美合资恒生涂料化工有限公司制定,并负责解释。
中美合资恒生涂料化工有限公司
二00四年元月一日
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